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E Mail Writing in Hindi | E-Mail Writing in Hindi Class 10 | हिंदी में ई-मेल लेखन

 E Mail Writing in Hindi | हिंदी में ई-मेल लेखन

आज आप जानने वाला है कि ईमेल कैसे लिखा जाए। ईमेल लेखन का प्रश्न अक्सर परीक्षा में 5 मार्च तक का आ सकता है। यह बेहतर है कि आप अच्छे से सीख के जाएं। परीक्षा में के ईमेल कैसे लिखा जाए।सीबीएसई बोर्ड तथा एनसीईआरटी में अक्सर ईमेल लेखन का प्रश्न आता है और यह ज्यादातर नौवीं, दसवीं तथा बारहवीं में पूछा जाता है।

ईमेल लेखन क्या है। हिंदी के ईमेल कैसे लिखा जाता है?

ईमेल का पूरा अर्थ है इलेक्ट्रिक मेल। ईमेल एक ऐसा माध्यम है जिसके द्वारा हम एक स्थान से दूसरे स्थान तक किसी संदेश को इंटरनेट द्वारा पहुंचाते हैं। और ये है सन्देश सेकंडों में पहुँच जाता है जिससे हमारे समय का बचत होता है। ईमेल का इस्तेमाल केवलबड़ी बिज़नेस या फिर सरकारी दफ्तरों या किसी अन्य ऊंचे स्तरों पर किया जाता है।

ई-मेल के प्रकार | Types of Email

ई-मेल तीन प्रकार की होती है :

  • Semi-Formal email (अर्द्ध औपचारिक ई-मेल)
  • Formal email (औपचारिक ईमेल)
  • Informal email (अनौपचारिक ईमेल)

ईमेल को लिखने का सही तरीका क्या है?

प्रभावी ढंग से ईमेल लिखने में स्पष्टता, व्यावसायिकता और उचित संचार सुनिश्चित करने के लिए कई महत्वपूर्ण कदम शामिल होते हैं। ईमेल लिखने के लिए यहां एक दिशानिर्देश दिया गया है:

  1. विषय:
    • अपने ईमेल के उद्देश्य को संक्षेप में बताते हुए इसे स्पष्ट और संक्षिप्त बनाएं।
    • “हाय” या “प्रश्न” जैसे अस्पष्ट विषयों का उपयोग करने से बचें।
  2. प्रणाम:
    • विनम्र अभिवादन से शुरुआत करें, जैसे “प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम]” या “हैलो [प्राप्तकर्ता का नाम]।”
    • यदि आप प्राप्तकर्ता को जानते हैं तो उसका नाम प्रयोग करें; यदि नहीं, तो “प्रिय महोदय/महोदया” जैसे सामान्य अभिवादन का प्रयोग करें।
  3. परिचय:
    • अपने ईमेल का कारण बताते हुए एक संक्षिप्त परिचय के साथ अपना ईमेल शुरू करें।
    • यदि आवश्यक हो तो संदर्भ प्रदान करें, लेकिन इसे संक्षिप्त रखें।
  4. शरीर:
    • अपने मुख्य बिंदुओं को तार्किक और स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करें।
    • पठनीयता में सुधार के लिए यदि आवश्यक हो तो छोटे पैराग्राफ और बुलेट पॉइंट का उपयोग करें।
    • विशिष्ट और मुद्दे तक पहुंचें।
    • कोई भी प्रासंगिक जानकारी या पृष्ठभूमि विवरण प्रदान करें।
  5. समापन:
    • अपने ईमेल को विनम्र समापन के साथ समाप्त करें, जैसे कि “सर्वश्रेष्ठ सादर,” “ईमानदारी से,” या “धन्यवाद,” जिसके बाद आपका नाम लिखा हो।
    • यदि आप किसी प्रतिक्रिया या कार्रवाई की उम्मीद कर रहे हैं, तो कॉल टू एक्शन या विनम्र अनुरोध शामिल करें।
    • “चीयर्स” या “थैक्स” जैसे अत्यधिक आकस्मिक समापनों का उपयोग करने से बचें।
  6. हस्ताक्षर:
    • अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपना नाम, नौकरी का शीर्षक और संपर्क जानकारी (यदि आवश्यक हो) शामिल करें।
    • इसे पेशेवर और संक्षिप्त रखें।
  7. प्रूफ़रीडिंग:
    • भेजने से पहले, किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने ईमेल को ठीक से पढ़ लें।
    • सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल स्पष्ट, संक्षिप्त और टाइपो से मुक्त है।
  8. अटैचमेंट:
    • यदि आप फ़ाइलें संलग्न कर रहे हैं, तो ईमेल के मुख्य भाग में इसका उल्लेख करें और सुनिश्चित करें कि भेजने से पहले उन्हें शामिल किया गया है।
  9. समीक्षा करें और भेजें:
    • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सटीक और उचित है, अपने ईमेल की अंतिम बार समीक्षा करें।
    • इच्छित प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजें।
  10. अनुवर्ती:
    • यदि आवश्यक हो, तो उचित अवधि के बाद भी यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो अपने ईमेल का अनुसरण करें।

इन चरणों का पालन करके, आप एक प्रभावी और पेशेवर ईमेल लिख सकते हैं जो आपके संदेश को स्पष्ट और सम्मानपूर्वक बताता है।

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